Destaca en ferias y eventos con la visualización 3D de producto

Asistir a ferias y eventos de negocio supone una gran inversión de tiempo y dinero, y es importante definir bien los objetivos que perseguimos al asistir. Además de preparar el stand, la comunicación visual será un aspecto que tendremos que cuidar con especial atención. El material gráfico de nuestra empresa nos ayuda a trasmitir una imagen de marca y las ventajas de nuestros productos, y si contiene visualizaciones 3D será mucho más atractivo y diferenciador.

Cuando asistimos a una feria o evento de negocios, el objetivo es presentar nuestros productos o servicios y captar de forma eficaz la atención de nuestra audiencia objetivo. Sí, ya, todos lo sabemos y es muy fácil decirlo… pero, ¿cómo podemos lograrlo en un entorno tan competitivo donde hay cientos de empresas tratando de hacer lo mismo? Y donde, además, no todas las empresas tenemos los mismos recursos ni capacidad para llevar ese torno de 5 metros al stand (que suma al presupuesto el transporte y mayores necesidades de espacio en el stand).

Una forma de destacar es mediante la utilización de contenido 3D de calidad en nuestro stand comercial. Es una solución muy versátil, económica, con menos riesgo y una inversión que podemos reutilizar para otros usos y eventos. Los renders, imágenes y animaciones 3D son una herramienta muy efectiva para comunicar y mostrar los productos de una manera más impactante y efectiva que las fotografías de producto y los vídeos corporativos convencionales. Además, suponen una reducción significativa del riesgo y el coste que conllevan la presentación de muestras reales de producto, especialmente en entornos industriales como las ferias de máquinas y herramientas.

Siguiendo con el ejemplo del torno de 5 metros, si vendes este tipo de maquinaria quizás la transportes a una feria o dos, seguramente ferias conocidas donde ya tienes experiencia, y cercanas a tu fábrica. Pero si, por ejemplo, vas a una nueva feria en el extranjero, una alternativa al costoso transporte y exhibición del torno podría ser alquilar monitores y mostrar imágenes 3D y vídeos animados de tu máquina, sin tener que llevarla hasta allí. Las tablets, realidad aumentada e incluso maquetas interactivas pueden ayudar enormemente a que tu cliente perciba el torno casi como si lo tuviese delante.

Aquí os resumimos los ejemplos de material gráfico y otras estrategias que las empresas emplean en sus stands comerciales y presentaciones de producto, y cómo la visualización 3D complementa a todas ellas.

Prepararse para una feria sin perder de vista los objetivos comerciales y el presupuesto

Prepararse para una feria industrial o de negocios es un proceso que requiere tiempo y dedicación para lograr el éxito deseado.

1. En primer lugar, es esencial tener un plan detallado que incluya objetivos claros y medibles, así como un presupuesto adecuado para la planificación y ejecución del stand.
2. También es importante investigar y seleccionar la feria adecuada para tu empresa, teniendo en cuenta el perfil de los visitantes y los expositores.
3. Una vez seleccionada la feria, es fundamental definir la imagen y el mensaje de la empresa para la creación de un stand personalizado y atractivo, con una buena ubicación y señalización.
4. Además, es crucial preparar el material de marketing, como catálogos, folletos y tarjetas de visita. Por último, se deben organizar reuniones y eventos para maximizar la participación de los visitantes y establecer contactos con potenciales clientes y proveedores.

Una buena planificación y ejecución de estas acciones clave es esencial para lograr el éxito en una feria comercial y aprovechar al máximo las oportunidades de negocio que se presenten.

¿Cuál es tu objetivo?

Asistir a un evento o feria de negocios puede ser una gran oportunidad para impulsar las ventas, fortalecer las relaciones existentes y aumentar la visibilidad de tu marca. Pero, ¿cuáles son los objetivos comerciales que debes tener en cuenta al asistir a una feria o evento? Estos pueden variar dependiendo de tu negocio y tus objetivos específicos, pero algunos objetivos comunes son: generar leads cualificados, cerrar ventas, presentar nuevos productos o servicios, establecer alianzas estratégicas, conocer a la competencia y su oferta, y obtener feedback sobre tus productos o servicios. Es importante tener claro cuáles son tus objetivos comerciales antes de asistir a un evento o feria, para poder planificar tu estrategia y maximizar el retorno de la inversión en tiempo y dinero que estás haciendo.

Si vendes tornos, tu objetivo puede ser vender 3 máquinas en la propia feria o, conociendo a tus clientes y tus largos ciclos de venta, podría ser conseguir 5 leads cualificados. Según uno u otro objetivo, seguramente variará el presupuesto que tu empresa vaya a disponer para la feria.

Sé realista estimando los costes del evento

Si has preparado ya alguna feria industrial o evento de negocios para tu empresa, estarás ya familiarizado con todos los elementos a tener en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto. A todos nos cuesta al principio, pero hay que tratar de ser lo más realista posible al estimar los costes asociados a la preparación y asistencia al evento. Los costes van a variar muchísimo según el tipo de evento, la duración y la ubicación pero te resumimos los costes más comunes a considerar:

1. Registro y espacio de exposición: variará dependiendo del tamaño del espacio y la ubicación.
2. Diseño y montaje del stand: contar con un stand atractivo y bien diseñado puede hacer la diferencia entre destacar o pasar desapercibido en la feria. Define el mobiliario, pantallas y otros elementos que contendrá tu stand.
3. Logística y transporte: desde el envío de materiales y productos a la feria, hasta los costes de almacenamiento y montaje en el stand, es importante tener en cuenta los costos de transporte y logística.
4. Gastos de personal: asegúrate de contar con suficiente personal en el stand y considera los costes asociados con el alojamiento y comida.
5. Materiales gráficos y de promoción: esto incluye todo el material promocional que se utilizará en el stand. A continuación detallamos un poco más, ya que será clave en la comunicación de nuestro producto o servicio.

Mejora tu material gráfico con 3D para comunicación comercial

Las empresas suelen preparar diversos materiales para presentar en una feria industrial, con el objetivo de captar la atención del público y destacar entre la competencia. Entre los materiales más comunes se encuentran tarjetas de visita, folletos, catálogos y vídeos. A continuación hablamos de los diferentes tipos de material gráfico más habituales y presentamos ideas de cómo mejorarlos con la visualización 3D de tus productos.

Sí, las tarjetas de visita y folletos siguen funcionando

Las tarjetas de visita y los folletos son elementos clásicos en los eventos de negocio y ferias industriales. Permiten presentar información resumida sobre los productos o servicios que ofrece la empresa, transmitir tu marca visualmente y que, con suerte, se guarden tu contacto.

La incorporación de imágenes 3D y modelos virtuales en tus tarjetas de visita y folletos puede marcar la diferencia.

Cómo el 3D mejora las tarjetas de visita y los folletos

• Incluye representaciones 3D más claras e impactantes que la fotografía convencional de tu producto, como renders realistas de calidad y recreaciones de su uso y entornos. Además, podrás adaptar las imágenes fácilmente según el público de cada evento.
• Haz que vean tu producto en 360º desde su móvil. Llama la atención de tus potenciales contactos incluyendo un QR en el folleto o tarjeta de visita que puedan escanear con su móvil para ver tu producto en 360º, girarlo y navegar sus detalles de forma interactiva.
• Simplifica la información de forma veraz y precisa. Muestra especificaciones técnicas y características diferenciadoras de tu producto, piezas o equipos de manera limpia y precisa.
• Mejora también los banners y carteles. Puedes utilizar representaciones 3D de tus productos, entornos y aplicaciones de uso en otro material publicitario. Serán mucho más efectivos que una fotografía al permitir destacar partes concretas, personalizar fondos y elementos de la imagen, y estar diseñadas específicamente para comunicación de aspectos clave de tu producto.

Catálogos, necesarios pero costosos

Los catálogos son una herramienta útil para presentar una gran cantidad de productos de manera ordenada y detallada. Suelen incluir información técnica, fotografías, precios y otros detalles relevantes para los clientes. Sin embargo, suelen ser útiles únicamente cuando el cliente está ya interesado en tu producto y lo entiende bien. Además, su coste de impresión es elevado y esto reduce el alcance que acaban teniendo.

Cómo el 3D mejora los catálogos

• Incorpora visualizaciones 3D en tus catálogos. Esto facilitará a nuevos clientes su lectura, y su experiencia de compra será más agradable que con la competencia, facilitando la negociación y la toma de decisiones.
• Crea catálogos digitales de tus productos. Supondrá un gran ahorro económico y una mejora de la visualización de detalles técnicos, piezas y componentes. El alcance será muchísimo mayor, todos los potenciales clientes podrán "llevárselo" en su móvil sin mayor coste para tu negocio.

Las muestras y las maquetas pueden marcar la diferencia

Las muestras son una forma efectiva de mostrar la calidad y las características de los productos. En algunos casos, las empresas llevan muestras físicas de sus productos a la feria para que los visitantes puedan verlos, tocarlos, y ponerlos en funcionamiento. A pesar de todo, no siempre es una opción. En el caso de maquinaria y equipos, trasladar muestras reales de nuestros productos es muy costoso. Y si fabricamos bajo demanda o estamos presentando un producto en desarrollo, puede que ni si quiera contemos con esta opción.

Cómo el 3D te ayuda a mostrar todos tus productos de forma realista e interactiva

• Lleva tu producto estrella a la feria, pero no te quedes sin mostrar los demás. A través de dispositivos como tablets puedes mostrar modelos 3D realistas, de alta calidad y detallados de todos tus productos.
• Enseña productos que no existen. La visualización 3D, tanto virtual como en maquetas y prototipos físicos, te permitirá trasmitir todo lo que necesites de los productos que estás desarrollando o fabricas bajo demanda. Esto es clave no sólo en ferias, también en eventos de negocios y pitch para emprendedores buscando socios y financiación.
• Produce modelos a escala o simplificados de tus productos estrella o más novedosos. A partir del modelado 3D, podemos producir a través de impresión 3D y otras técnicas maquetas ajustadas a cada proyecto y que captarán la atención a tu stand comercial. Además, no tienen porqué ser estáticas, las maquetas interactivas son la solución perfecta para muchos negocios.

Vídeos, vídeos, vídeos everywhere

¿Cuántos vídeos con entrevistas (que no podemos escuchar) y vistas de dron de las instalaciones de una empresa has visto en la última feria que visitaste? Nosotros 27, los hemos contado. Es común encontrar en los stands que visitamos una pantalla con un vídeo corporativo silenciado, con imágenes de las instalaciones y entrevistas (que no podemos escuchar) a los directores y empleados de la empresa.

Los vídeos corporativos permiten presentar la empresa, su historia, sus servicios y mostrar sus productos, pero no son el formato ideal para comunicar en muchos casos. Encajan bien en una web o en redes sociales, donde el usuario puede (si quiere) escuchar el audio y ver el vídeo completo cómodamente. Pero desde luego, no son una buena solución como apoyo comercial en muchas ferias y eventos.

El sonido suele ser inaudible, son a menudo demasiado largos para ver de pie, y muestran demasiadas cosas que no son relevantes para el visitante o los oyentes de nuestra presentación. Es decir, si realmente tus instalaciones son un aspecto clave y es lo que quieres mostrar, un vídeo corporativo podría ser una buena herramienta para mostrarlas, pero en general no es suficiente para captar la atención de los visitantes ni para transmitirles el valor y características de tu producto.

Si tu objetivo es mostrar tus productos, generar interés en potenciales clientes y transmitir de forma clara y atractiva, vídeos 3D de producto serán clave en tu comunicación visual.

Cómo los vídeos 3D de producto comunican de manera efectiva

• Trasmite más allá de la apariencia exterior. Mostrar tu producto de manera detallada hasta el punto necesario para facilitar la compresión y enfatizar los aspectos clave de tu propuesta.
• Animación y movimiento para contar de forma dinámica y cautivadora. Representar procesos de forma realista como funcionamiento, casos de uso o montaje.
• Secciona, despieza, muestra todo lo que necesites. Presentar de forma multimedia las piezas y componentes, y partes ocultas.
• Comunica visualmente, incluso cuando tú no estás. Captar la atención de los usuarios y trasmitir información completa y veraz incluso cuando estás ocupado con otro visitante o no hay nadie en el stand es posible gracias a los vídeos y animaciones 3D de producto.

Render 3D y vídeo de producto para captar la atención de tu cliente

En general, las empresas preparan una combinación de los materiales gráficos de los que acabamos de hablar para presentar en una feria industrial, adaptándose a las necesidades y objetivos específicos de cada evento y de cada público objetivo. Es importante destacar que, aunque la mayoría de las empresas presentan vídeos corporativos en sus stands, estos suelen ser poco efectivos.

En cambio, el contenido visual 3D es un apoyo a la venta que no solo llama la atención de los visitantes, sino que también los ayuda a comprender mejor los productos o servicios que ofrecemos. Además, incluso cuando no estamos en el stand, las imágenes 3D pueden ser entendidas y apreciadas por los visitantes.

Es importante tener en cuenta que no se trata solo de tener imágenes 3D, sino de tener contenido de calidad que muestre nuestros productos de manera realista y atractiva. Un buen contenido 3D es una inversión que nos permitirá diferenciarnos de otros stands y de otras empresas, y que nos ayudará a captar la atención de los visitantes y a aumentar nuestras ventas.

En resumen, si queremos destacar en una feria o evento de negocios, no es suficiente con asistir y tener un stand. Debemos utilizar todas las herramientas a nuestro alcance para captar la atención de los visitantes y mostrar nuestros productos de manera efectiva. El contenido visual 3D de calidad es una de esas herramientas que nos permitirá diferenciarnos y destacar en un entorno tan competitivo como una feria o evento de negocios. En Despunte nos especializamos en la generación de contenido 3D para comunicación de productos tecnológicos, industriales y científicos. Trabajamos para gran variedad de sectores, contáctanos y cuéntanos más sobre tu idea para que te enviemos un presupuesto a medida de lo que tu proyecto necesita comunicar.